美国公司注册完，下一步是拿公司税号。同一个号，有两种证明文件。
我们两份都拿了，事后证明这个决定是对的。
两份文件
① 官方自动核发的那份原件
它是税号的「出生证」，由税务机关在核准的时候自动生成，平邮寄到公司的注册地址。
关键点：这封信一辈子只寄一次。 丢了就没有了——你可以申请一份代替的证明，但那份原件不会再发第二次。
② 后来申请的验证信
打电话给税务机关，让他们重新出一份确认信，证明「这个税号确实属于这家公司」。
这份随时可以再申请。 几天就能拿到。
两份的用处不一样
| 原件 | 验证信 | |
|---|---|---|
| 权威性 | 最高 | 够用 |
| 补办 | 补不了 | 随时 |
| 谁会认 | 所有人 | 绝大多数场合 |
实际用下来：开银行账户、接支付服务商这类正式场合，优先递原件。 平常填表核对之类的，验证信就够。
我们做对的那件事
原件是平邮寄到注册地址的。我们用的注册代理服务包含扫描收信，信一到就扫描出来给我们。
当天下载存档。
这件事听起来理所当然，但它有个前提：你得知道这封信会来，以及它有多重要。
如果不知道，那就是一封混在一堆宣传信里的官方来信——注册代理的免费扫描额度通常是一年几次，用完要另外收费，而你不知道该把额度花在哪一封上。
一般化的那一条
办任何涉及官方文件的事，先把文件按一个维度分类：
它是「一次性签发、补不了」，还是「随时可以再申请」？
前一类的处理方式完全不同：
- 到手当天就存档，不要等
- 存至少两个地方
- 知道它长什么样、什么时候会来——否则它可能被当成垃圾邮件处理掉
我们后来在办另一项个人证件的时候，因为提前问了这一句，专门把它的原件和扫描件分开存了。
一句实在话
这类事最贵的不是费用，是时间。
补一份文件的钱可能只有几十美元，但它可能卡住你后面的一整条流程两三个星期——而那两三个星期里，你什么都推不动。
所以判断一份文件重不重要，别看它的申请费，看它卡住的那条链有多长。